Mitarbeiter*in im Departmentoffice – Campus Urstein
Die FH Salzburg beschäftigt an vier Standorten rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet.
Zur Verstärkung des Office‑Teams im Department Creative Technologies schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position in Vollzeit aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice
Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
* Administrative Begleitung und Unterstützung im Aufnahmeverfahren
* Unterstützung in der Organisation des Studienjahres (z. B. Stundenplanung, Prüfungswesen)
* Studierenden‑ und Lehrendenservice
* Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
* Berufserfahrung im Office‑/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
* Erfahrung im Bildungs‑ oder Hochschulsektor von Vorteil
* Hohe IT‑Affinität und gute Excel‑Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Genaues und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
Angebot
Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
Dotierung: ab € 36.078,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Befristung: Karenzvertretung mit Option zur Verlängerung
Bewerbungskennzahl: ct‑26‑06‑kat
Benefits
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
* Sicherer Arbeitsplatz
* Weitgehend flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
* Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
* Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
* Mensa am Campus mit Essenszuschuss
* Firmenevents
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* International Staff‑Mobility
* Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
Kontakt: Tanja Höck
Team Human Resources
+43-50-2211-1096
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
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