Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater in Mittel- und Osteuropa. Mit unserem globalen Netzwerk bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und weltweite Präsenz.
Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptplatz in Graz suchen wir ein Organisationstalent mit Herz und Verstand – jemand, der mitdenkt, mitgestaltet und mitträgt.
Job Beschreibung
Sie sind Teil des GrECo Bancassurance Teams in der Steiermark und kümmern sich um alle administrativen Agenden und organisieren Dienstreisen, Termine und Meetings.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Besuchen Sie uns auf unserer Website: Karriere@GrECo
* Allgemeine Office-Tätigkeiten und Büroorganisation: Sie kümmern sich um die tägliche Büroverwaltung, koordinieren Abläufe und sorgen für Ordnung und Struktur.
* Terminkoordination und Meetingorganisation: Sie planen Besprechungen, bereiten Räume und Unterlagen vor und behalten den Überblick über Kalender und Fristen.
* Unterlagenaufbereitung: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Protokolle und Dokumente für interne und externe Zwecke.
* Korrespondenz und Kommunikation: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klient:innen, Partner:innen und internen Ansprechpartner:innen.
* Rechnungs- und Belegverwaltung: Sie unterstützen bei der Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
* Reiseorganisation: Sie koordinieren Dienstreisen inklusive Buchung von Transport und Unterkunft sowie der Erstellung von Reiseunterlagen.
* Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sie arbeiten mit digitalen Anwendungen wie Microsoft 365 und bringen Interesse an neuen Tools wie Copilot mit
* Diskretion, Teamgeist und Freude an einem vertrauensvollen Miteinander
* hybrides Arbeiten (Tageweise Home-Office Möglichkeit)
* flexible Arbeitszeiten
* Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet & vertrauensvolles Arbeitsklima mit Eigenverantwortung
* Moderne Büros mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 25.000,- (für 25h/Woche in Teilzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft, mehr zu bezahlen.
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