Sie sind ein*e organisatorische*r Allrounder*in mit Freude an vielseitigen Aufgaben, Kommunikation und Teamarbeit? Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Graz. Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt. Diese Position bietet die perfekte Kombination aus Organisation, Kommunikation und Teamarbeit in einem professionellen Umfeld.
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Abwicklung der Korrespondenz inklusive klassischem Office Management
* Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
* Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner*innen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität und Organisationsgeschick
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
* Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
* Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Eigeninitiative, Proaktivität, starke Kund*innenorientierung sowie unternehmerisches Denken und Handeln
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, renommierten Unternehmen
* Diverse Benefits (Gesundheitsförderungsprogramme, Fortbildungsmöglichkeiten, interne / externe Rabatte, etc.)
* Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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