Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs- und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in der CEE-Region. Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeitbasis. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung auf Vollzeitbasis Aufgabenbereich: * Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen * Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen * Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen * Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern * Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Qualifikationen & Voraussetzungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position * Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Italienisch- und/oder Ungarisch-Kenntnisse von Vorteil * Sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln * Exzellente Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität * Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität * Gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Angebot Wir bieten Ihnen eine langfristige Position in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre. Gehalt Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per smart bewerben zu Handen der Geschäftsführung. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 4.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Innenstadt Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: AZC Beratungs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Innenstadt Erforderliche Kenntnisse * Terminmanagement * Reiseplanung * Korrespondenz * Office Management * Veranstaltungsorganisation Nice-To-Have Kenntnisse * Protokollführung Nice-to-have Sprachen * Ungarisch A1 * Italienisch A1 Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess * Schritt 1: Bewerbung mittels aussagekräftige Bewerbungsunterlagen als E-Mail Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf