Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein international tätiges Business Services Unternehmen, das seine Präsenz in Europa weiter ausbaut.
Das Unternehmen steht für Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit - in einem dynamischen, modernen Umfeld, in dem internationale Teams remote zusammenarbeiten, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.
Mitarbeitende erwartet eine Unternehmenskultur, die von Effizienz, Qualität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist - mit vielen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Teil spannender globaler Projekte zu werden.
Über die Position
Für das wachsende Team suchen wir eine/n proaktive/n Administrative / Personal Assistant (m/w/d), der/die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.
Die Position ist vollständig remote (innerhalb Österreichs) und bietet zunächst ein befristetes Dienstverhältnis (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme in eine Fixanstellung.
Remote Administrative / Personal Assistant (m/w/d)
100 % Remote - Standort: Österreich
€ 3.000 - € 3.500 brutto / Monat
Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Organisation und Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken
* Unterstützung des Chief Admin Officer im Tagesgeschäft
* Kommunikation mit internen, internationalen Teams
* Bearbeitung von E-Mails und digitaler Korrespondenz
* Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
* Priorisierung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten
* Sicherstellung effizienter, reibungsloser administrativer Abläufe
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (auf Englisch)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Perfekte Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
* Weitere Sprachen sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Remote-Erfahrung bzw. Freude an internationaler Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen
* Arbeitszeit: 7 Stunden/Tag (zwischen 10:00 und 18:00 Uhr flexibel)
* Arbeitsort: 100 % Remote (Wohnsitz in Österreich erforderlich)
* Vergütung: ca. € 3.000 - € 3.500 brutto/Monat (abhängig von Erfahrung)
* Vertrag: Befristet (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme
* Ausstattung: Eigener Laptop und stabile Internetverbindung erforderlich
* Kommunikation: unter anderem über E-Mail und WhatsApp
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