Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
* Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
* Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
* Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
* Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ihr Profil
* Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
* Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil
* Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse
* Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Warum wir?
* Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen
* Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
* Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich
* Zentrale Lage im Herzen von Wien
* Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst
Über uns
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unser Print– und digitalen Medien erscheinen in DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischen Raum.
Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 100 MitarbeiterInnen. Mit über Facebook- Abonnenten, Instagram-Followern und 1,8 Mio. Visits und Interaktionen auf Social Media in 2024 ist Falstaff auch Digital führend.
Der Falstaff Verlag ist somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.