Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde
JobID: 8337
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch
* Terminkoordination sowie Reiseorganisation
* Budgetverwaltung und Personaladministration sowie Administration von Lehre und Forschung
* Organisation studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD StudentInnen)
* Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Belangen der MitarbeiterInnen, Zeugnissen
* Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
* Mitarbeit bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
* Redaktion von Klinik-Newsletters, Website und Vorbereitung von Vorträgen
* Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen
* Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
* sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Excel, Word und PowerPoint
* eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben und ausgeprägtes Organisationstalent
* Loyalität, Flexibilität und Motivation sowie Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
* Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Mehrleistungen
* Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung erwünscht
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation von Vorteil
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
Weitere Informationen:
* Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
* FAQs und Bewerbungsinfos
* Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/ % GZ ) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: nach Vereinbarung
Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.