Overview
Ein umfassendes Leistungsspektrum machen unseren Kunden zum weltweit führenden, markenunabhängigen Entwicklungs- und Fertigungspartner für Automobilhersteller. Als international tätiges Unternehmen mit Standorten weltweit, bietet unser Kunde ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in aller Welt.
Responsibilities
* Unterstützung der Geschäftsführung in allgemeinen Assistenzagenden
o Terminkoordination
o Organisation von Veranstaltungen
o Unterstützung der Fachabteilungen
* Office Management
o Reisebuchungen
o Fuhrparkmanagement
o Backoffice
o Intranet
* Personaladministration
o Ansprechpartner für alle HR-relevanten Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
o Durchführung aller administrativen Personalvorgänge (z.B. Vertragserstellung, Dienstvertragsergänzungen, Dienstzeugnisse, Bestätigungen etc.), sowie Schnittstelle zur Personalverrechnung
o Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung
o Recruiting für den Lohnempfängerbereich
o Professionelle Abwicklung des gesamten Onboardingprozesses (Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen, Durchsprache des Dienstvertrages, Ausweiserstellung etc.)
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
* Erfahrung in als HR-Coordinator oder in ähnlicher Position im Personalbereich
* Erfahrung im Bereich Organisation und Assistenz von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Hohes Maß an Selbstständigkeit
* Organisierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
* Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
* Langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
* Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Attraktive Rahmenbedingungen für Weiterbildungen
* Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
* Homeoffice-Möglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Gesundheitsförderung, Freizeit- und Sportangebote Vergünstigungen im Alltag
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