Job Description:
Hey Du, willkommen bei dentsu Austria! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating to impact“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Du fühlst dich in der Agenturwelt zu Hause, bist ein Organisationstalent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Wien.
Dein Job bei dentsu:
* Du stimmst dich in deiner Rolle des Office & Facility Managements (inkl. Budgetverantwortung) mit Hausverwaltung, Dienstleistern und Handwerkern ab
* Zu deinen Office Management-Aufgaben gehören auch allgemeine Büroorganisation, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Erstellung von Präsentationen als auch Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Koordination Onboarding neuer Mitarbeiter)
* Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles glatt läuft (zuständig für Kaffeemaschinen, Heizung, Fenster, Möbel, Teppiche, Pflanzen), damit sich alle Mitarbeitenden wohl bei uns fühlen können
* Du leitest das Front Office und kümmerst dich um die erstklassige Betreuung von Gästen, leitest Anrufe und E-Mails weiter, bereitest Konferenzräume vor und kümmerst dich um das Catering
* Du bist ebenso für die Kassa-Betreuung, das Bestellwesen und Post Management im Front Office zuständig
* Du hast den Überblick über das Terminmanagement, dazu gehören Koordination und Pflege von Kalendern, Besprechungsräumen und Meetings
* Du unterstützt gerne im Event- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Kundenveranstaltungen, interne Meetings) und Reisemanagement
DEINE Skills für dentsu
* Idealerweise bringst du bereits 2 Jahre in einer vergleichbaren Position mit, z.B. im Assistenzbereich oder Office Management
* Du überzeugst durch Kontaktfreudigkeit, Eloquenz und ein freundliches Auftreten
* Als Organisationstalent bist du stressresistent und bringst eine Hands-On Mentalität mit
* Du hast fundierte MS Office Kenntnisse
* Sprachlich bist du sicher auf Deutsch (C2) und Englisch (mind. C1) unterwegs
* Zu deinen Soft Skills zählen nicht nur proaktives Denken und Teamfähigkeit, sondern auch ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
DEINE Benefits bei uns:
* Bruttojahresgehalt: ab EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis, Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben
* Individuelle Benefits: Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket, Eversports, myClubs, Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi, LeaseMyBike
* Universelle Benefits: Pluxee Gutscheine, Firmenhandy zur Privatnutzung, Programm für mentale Gesundheit, Massage im Office
* Mental Health: Drei Wellbeing Days on top auf deine Urlaubstage
* Social Impact: Zwei zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
* Learning Allowance: Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu Academy
* Modernes Office: Neues Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater, Officedogs willkommen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns!
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