Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.
* Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung
* Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden physischen und elektronischen Post
* Koordination und Betreuung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen
* Einkauf und Bestellabwicklung für Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung
* Zuschuss zum Öffi-Ticket für eine nachhaltige Anreise
* Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie individuelle Förderung im Rahmen der TW Excellence Academy
* Strukturiertes Onboarding & Mentoring durch unser bewährtes Buddy- und Mentoring-System für einen optimalen Einstieg
* Starkes Team und wertschätzende Kultur in einem diversen und motivierten Arbeitsumfeld
* Regelmäßige Team- und After-Work-Events sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten
* Umfassendes Gesundheitsangebot inkl. Betriebsarzt, Vorsorgeleistungen und Impfaktionen
Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.100,-- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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