Ein eigentümergeführtes Unternehmen einer renommierten österreichischen Immobiliengruppe mit langjähriger Erfolgsgeschichte im hochwertigen Projektentwicklungsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position ist langfristig angelegt, bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice und richtet sich insbesondere an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit.
Ihre Aufgaben
Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs
Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse
Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
Pflege und Übersicht von Kredit- und Finanzierungsverträgen
Buchhalterische Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Strukturierte digitale und physische Ablage aller relevanten Unterlagen
Einführung einer EDV-unterstützten Steuerung des Rechnungs- und Freigabeprozesses
Unterstützung im Bereich Personaladministration
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitung
Ihr Profil
Abgeschlossene Buchhalterische Ausbildung bzw. Buchhaltungskurse (z. B. KSW Diplom Buchhaltung) erforderlich
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung aus Immobilien-, Projektentwicklungs- oder vergleichbarem Projektgeschäft
Routine in Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Vertragswesen
Sehr hohe Eigenständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für softwaregestützte Abläufe
Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was Sie erwartet
Teilzeit (20–25h) – ideal für Wiedereinsteiger:innen oder berufserfahrene Persönlichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
Langfristige, sichere Position mit eigenem Verantwortungsbereich
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Angenehmes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
Zentrale Lage im 1. Bezirk, sehr gute öffentliche Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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