WIESO REGIUS Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung - mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe - wir sind an Ihrer Seite! WIR SUCHEN Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und schätzen es selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Wels zur Verstärkung des Teams eine:n Assistent:in (w/m/d). AUFGABENGEBIET Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Eigenständige Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung vielfältiger Aufgabenbereiche Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Prozessen wie Terminplanung, Ablaufkoordination oder Erstellung strukturierter Arbeitspläne Planung, Koordination und Abstimmung von Veranstaltungen und Meetings Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Messeauftritten oder Informationsveranstaltungen Zentrale Ansprechperson für internationale Mitarbeiter:innen Sicherstellung klarer, professioneller und effizienter Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen ANFORDERUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeneverantwortung Ausgeprägtes Organisationstalent ARBEITSZEITEN Teilzeit (30h/ Woche) ARBEITSUMFELD Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt ab EUR 3.100,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Firmeneigener Parkplatz Attraktive Sozialleistungen und Benefits (zb Kantine, Gesundheitsförderung, etc) ab EUR 3.100,- brutto/Monat