Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.
Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026
Arbeitsmodell: Vollzeit
Deine Aufgaben
Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
Zusätzlich übernimmst du:
Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
Kostenkontrolle und Einhaltung der Budgetvorgaben
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!
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