Die Schauerleute, das sind unsere verschiedenen Gesellschaften des Baugewerbes. Unser Standort ist die Wattmanngasse im 13. Bezirk. Wir wollen unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Auftragnehmer gut behandelt und versorgt wissen. Im Büro und außer Haus. Von dir
Aufgaben
Unterstützung der Bauleitung sowie allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Postmanagement
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Stundenerfassung sowie Kontrolle von Abwesenheiten
Belegerfassung (Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Kasse, Spesen)
Mitarbeit bei der Angebotsbearbeitung in Auer Success (Projektanlage, Import von Datenträgern)
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Events
Betreuung des Fuhrparks, Mietobjekte
Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
3 Jahre Berufserfahrung - im Baubereich wäre noch besser
Gute MS-Office Kenntnisse
Service- und Lösungsorientierung
Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
ein professionelles Auftreten, das noch dazu offen und freundlich isteine verlässliche und genaue Arbeitsweise
Benefits
Stundenausmaß nach Vereinbarung 30 - 39 Std
U-Bahn-Erreichbarkeit (7 min. zu Fuß von U4 Kennedybrücke)
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine verantwortungsvolle, langfristige Tätigkeit
ein familiäres, entspanntes Betriebsklima
Unser Team
Wir sind ein eingespieltes Team mit hohem fachlichen Anspruch und gleichzeitig einem sehr unterstützenden Umgang miteinander.
Wir helfen uns gegenseitig, geben Wissen weiter und achten darauf, dass niemand mit Fragen alleine bleibt.
Gleichzeitig arbeitet bei uns jede Person eigenständig