Referent*in (w/m/d) (Karenzvertretung) – ABTEILUNG RECRUITMENT
DIenstbeginn: 01.06.2026
Beschäftigungsausmaẞ: Vollzeitbeschäftigung
Ende der Bewerbungsfrist: 29.04.2026
Aufgaben
* Mitarbeit und Unterstützung im Recruitingprozess und im Rahmen der Ausschreibungsverfahren für das allgemeine Universitätspersonal sowie das künstlerisch-wissenschaftliche Universitätspersonal
* Pflege von Datenbanken sowie Evidenthaltung der Bewerbungsunterlagen inklusive Korrespondenz
* Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen Abläufen der Abteilung Recruitment
* Organisationstätigkeit und Aktenführung
* Konzeption und Gestaltung von Schriftstücken
* Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination und Fristenmanagement
* Unterstützung in Projekten
Profil
* Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Eigenständige Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Aus‑ und Weiterbildung
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
Benefits
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni‑Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus
Gehalt
Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.759,20 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis; Einstufung nach § 54 Universitäten‑KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Vertrag
* Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung.
* Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
EEO Statement
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 28/26. Bewerben Sie sich per smart bewerben. Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Kontakt: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, Leonhardstraße 15, 8010 Graz. Infos unter: Tel. +43 316 389-1147.
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