ASCO Engineering - ein Unternehmen der HR Group - ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Angestelltenbereich.
SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn
zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg
Aufgaben
* Allgemeines Office Management mit dem Schwerpunkt Termin-, Reise- und Besprechungskoordination
* Travelmanagement und Support des Teams hinsichtlich Visabeantragungen, Reisekostenabrechnungen etc.
* Schnittstelle zwischen dem internen Reisebüro und weltweiten Unterkünften
* Durchführung von administrativen Agenden im Bereich Personalwesen
o Vorbereitung von Mitarbeite:inneneintritten und -austritten
o Bearbeitung von Equipmentbestellungen (Schutzausrüstungen, Arbeitskleidung, etc.)
o Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
* Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Optimierung der internen Prozesse
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) als Bürokaufmann/-frau
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Konzernumfelds wünschenswert
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (z.B. MS Projekt)
* Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
* Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
* Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
* Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 3.330,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
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