Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in
Stellenbeschreibung
Etablierte Steuerberatungskanzlei mit gehobener Mandantschaft und repräsentativem Standort im 9. Wiener Gemeindebezirk sucht eine engagierte und diskrete Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
* Fristenmanagement und Terminorganisation
* Unterstützung bei der Abwicklung über FinanzOnline
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
* Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei internen Abläufen und Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gepflegte Ausdrucksweise
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von FinanzOnline von Vorteil
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber anspruchsvoller Mandantschaft
* Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
* Mitarbeit in einer etablierten Kanzlei mit gehobenem Klientel
* Repräsentativer und gut erreichbarer Standort im 9. Bezirk
* Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Je nach Qualifikation und Erfahrung wird eine entsprechende Überzahlung geboten
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