Als etabliertes Unternehmen im Bereich Umweltanalytik suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne den Überblick behalten und eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft spielen möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern. Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen. Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen. Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen. Materialbestellung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern. Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und ein angenehmes ... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone