Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d) ab EUR 3.335 brutto
Einkommensband 8
ab Februar 2026
Vollzeit
Das Aufgabengebiet Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen verantwortlich.
Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren.
Ihr Profil Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Unser Benefits 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
faire Bezahlung
Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
krisensicherer Arbeitsplatz
umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
attraktive eigene Krankenversicherung
betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist Bewerbungsfrist: 6.2.2026
Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen ... zum Aufgabengebiet? Frau Maja Ratkovic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301
... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730 Jetzt bewerben
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