Firmenprofil
Unser Kunde ist ein gut etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in 1110 Wien, das sich auf die Verwaltung eigener Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Assistenz in Hausverwaltung und Buchhaltung (m/w/d).
Aufgabenbereich
1. Erste Ansprechperson für Kund:innen vor Ort und am Telefon
2. Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
3. Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Banken und Rechnungen sowie im Mahnwesen
4. Mitarbeit in der Hausverwaltung, z. B. bei Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und der Beauftragung von Professionist:innen
5. Elektronische Datenpflege sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
Gewünschte Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
8. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office; IGEL-Kenntnisse von Vorteil
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
11. Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile
12. Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
13. Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
14. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
15. Flexible Arbeitszeiten
16. Eine umfassende Einschulung für einen guten Einstieg
17. Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts
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