Sachbearbeiter_in mit Sekretariatsagenden
Unser Kunde ist ein renommierter Betrieb, der u.a. die Energieversorgung, kommunale Dienste und öffentlichen Nahverkehr in Linz und weiteren 115 Gemeinden in Oberösterreich anbietet. Zur Verstärkung des Teams wird ab sofort ein_e Sachbearbeiter_in mit Sekretariatsagenden gesucht.
Tätigkeitsbereich:
1. Sie fordern eigenständig Sitzungsunterlagen an, bereiten diese auf und bearbeiten sie im Rahmen der jeweiligen Anforderungen.
2. Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen Belangen der Büro- und Projektadministration, insbesondere bei der Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle sowie der Durchführung von Evaluierungen.
3. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Arbeitszeiterfassung, Terminkoordination, den allgemeinen Schriftverkehr sowie das Bestellwesen (z. B. über SAP).
4. Sie erstellen, pflegen und archivieren Dokumente, Berichte und Präsentationen strukturiert und sorgfältig.
5. Sie agieren als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und übernehmen auch Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams.
Fachliche Anforderungen:
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK – Maturaniveau
7. Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
8. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
9. Sehr gute Deutschkenntnisse
Persönliche Anforderungen:
Wir suchen eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, hoher Kommunikationsstärke und einer serviceorientierten Arbeitsweise. Sie überzeugen durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit und bringen die Fähigkeit mit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
Das Bruttogehalt für diese Stelle beträgt € 3.800,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich!