Office Allrounder(in) – Assistenz der Geschäftsführung im Freizeit- und Entertainment Bereich (10–20h)
Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Freizeit- und Entertainment Umfeld?
Sie arbeiten gerne flexibel - auch von Zuhause - sind organisiert und behalten bei mehreren Aufgaben den Überblick?
DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT ALS OFFICE ALLROUNDER(IN) – ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG IM FREIZEIT- UND ENTERTAINMENT BEREICH.
UNSERE AUFGABEN FÜR SIE:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Reporting & Erstellung von Auswertungen
* Personalplanung und Unterstützung bei organisatorischen HR-Themen
* Vorbereitende Buchhaltung (Belegaufbereitung für die Steuerberatung)
* Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen
* Überwachung und Durchführung von Zahlungsvorgängen
* Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail
* Erstellung und Versand von Angeboten
* Unterstützung bei allgemeinen Office- und Verwaltungsaufgaben
* Optional jedoch gewünscht: Leidenschaft für Social Media und Grafikkenntnisse
WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Pa