Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnik suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n: Assistenz/Sekretariat Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen.Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte Anwendungen wie GIS. Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung Planung und Organisation von Dienstreisen, Teamevents Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine Korrespondenz (intern und extern) Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe JBRP2_AT