Sie bringen Erfahrung in der Verwaltungsassistenz mit und kommen zudem aus der Immobilienbranche? Unser Kunde ist im Dienstleistungssektor tätig und auf der Suche nach Verstärkung für die Verwaltung von Wohnimmobilien.
Ihr Aufgabengebiet
* Vorbereitung und Verwaltung von Wohnimmobilien: Sicherstellung der bezugsfertigen Übergabe innerhalb vertraglicher Fristen, Organisation von Ein- und Auszügen inkl. Inventarverwaltung
* Administrative und finanzielle Aufgaben: Fundierte Kenntnisse in Mietverträgen, Dokumentation, CPI-Index etc.; termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen für Finanzen, IT und Verwaltung.
* Kunden- und Stakeholder-Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Mieter, Vermieter und Agenturen; Aufbau und Pflege exzellenter Beziehungen sowie Eskalationsmanagement
* Sicherstellung von Qualität, HSE und Compliance: Überwachung von HSE-Vorgaben, ISO-Prozessen, Risikobewertungen und Methodenerklärungen; Förderung einer Sicherheitskultur.
Ausbildung & Erfahrung: Bevorzugt Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation sowie fundierte Erfahrung im Bereich gewerbliche Immobilienverwaltung.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, sowie die Fähigkeit zur professionellen Präsentation und Beantwortung von Anfragen.
Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit; selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Technische & administrative KompetenzSehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS Office), sorgfältige Dokumentation gemäß interner Richtlinien
Das Job Angebot
* Ein sicheres Dienstverhältnis in einem international renommierten Unternehmen
* Ein spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet im internationalen Kontext
* Umfangreiche social Benefits und social Events
* Kommunikation auf einer Augenhöhe
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.461,58. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Dieser Job ist die perfekte Stelle für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (w/m/d) Immobilienmanagement! #J-18808-Ljbffr