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Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, kollegialen Team? Sie arbeiten gerne selbständig, behalten den Überblick und sehen sich selbst als Organisationstalent? Dann könnte diese Position genau richtig für Sie sein. Unser Kunde ist ein etabliertes Logistikunternehmen in zentraler Lage und sucht zur Unterstützung im Office Management eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit zur langfristigen Festanstellung in Vollzeit. Es erwarten Sie ein stabiles Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Office Manager:in (\"m/w/d\") für Logistikunternehmen in Zentrumsnähe Einsatzort Wien
Aufgaben Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminplanung, Bestellwesen)
Organisation von Dienstreisen, Meetings und fallweise Events
Assistenz des Geschäftsführers
Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und interner Korrespondenz
Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Verwaltung des Firmen PKW Fuhrparks
Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre Bürokauffrau/-mann)
Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Russisch od. Ukrainisch von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Gehalt Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Mitarbeiter-Benefits (monatliche Essensgutscheine, bezahlter Parkplatz oder Jahreskarte Wiener Linien, Obstkorb u.?v.?m.)
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse).
Ihr Kontakt
Livia Cravos
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 150 607 10713
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at
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