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Innendienst / Unterstützung Abteilungsleitung VZ
(m/w/d)
Grünbau Jakel GmbH – Hier wächst Freude!
Seit jeher beschäftigt sich unser Unternehmen mit dem Bau von hochwertigen
Grünanlagen und Gärten im Bereich Wien und Umgebung (Firmensitz Deutsch
Wagram). Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
administrative Unterstützung für unsere Erhaltungsgruppe.
Wir bieten:
Vollzeitanstellung 40h Woche
Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
Hochmotivierte und dynamische Kolleg:innen im Büro
Ein schönes Office mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
Einen krisensicheren Job in einem der führenden Unternehmen der Branche
Zahlreiche Firmenevents mit Sommerfest, Weihnachtsfeier und vielem mehr!
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden
Unternehmen der Gartenbranche
Aufgabenbereich:
Unterstützung der Abteilungsleitung
Angebotsvorbereitung & Abrechnung, Anfragen- & Bestellungswesen
Organisation eingehender Bestellungen mit Online-Tools (Bestellung
erfassen, Material bestellen)
Einteilung der täglichen Kleinbaustellen unter Einhaltung von Fristen
Einbuchen und tägliche Auswertung der Arbeitsstunden unserer Außenteams
Anlaufstelle und Kommunikation für Anliegen unserer Mitarbeiter der
Arbeitspartien auf der Baustelle
Projektbezogene Dokumentation und Administration
Abwicklung verschiedener administrativer (Büro-)Tätigkeiten
Vorbereitung von Unterlagen
Scannen, Mailverkehr, Telefonate mit Kunden und Lieferanten
Aktualisierung von Excellisten
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Einschlägige Berufspraxis im Büro
selbstständige Arbeitsweise
Zahlenaffinität
Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt
Persönliches Engagement und Teamfähigkeit
Kenntnisse in Word und E-Mail-Programm Outlook werden vorausgesetzt
Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität
Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann sende deine Bewerbung
sowie Lebenslauf an office@jakel.at .
Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und
Handwerk und in der Dienstleistung auf Vollzeitbasis in Höhe von brutto €
2.005,27,- mit Bereitschaft zur Überzahlung nach beruflicher Qualifikation
und Vordienstzeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!