Büromitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Dienstort: Mariatroster Straße 93, 8043 Graz Vollzeit (40 Stunden) 5 Tage inkl. SamstagDienstbereitschaft (ein Samstag im Monat)Über uns:Die Bäckerei Kern steht seit Generationen für Qualität, Regionalität und handwerkliches Können. Mit über 15 Filialen und rund 250 Mitarbeiter:innen verbinden wir Tradition mit moderner Betriebsführung. Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management. Ihre Aufgaben: * Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen * Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften * Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen * Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen * Kalkulationen sowie Unterstützung bei der Preisgestaltung * Bestellwesen und Kommunikation mit unseren Lieferanten * Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft * 1st-Level-Support bei technischen Problemen der Filialen innerhalb der Bürozeiten Ihr Profil: * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position * Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Eigenverantwortung und Problemlösungsbewusstsein * IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office 365 und Warenwirtschaftssystemen * Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke * Teamgeist und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Wir bieten: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regional verankerten Familienunternehmen * Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege * Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag: 07:00-15:00 Uhr und 09:00-17:00 UhrZusätzlich ein Journaldienst pro Monat an einem Samstag (ein freier Werktag in der gleichen bzw. folgenden Woche als Ausgleich) * Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Unternehmensprozesse * Umfassende Einschulung in die Abläufe unserer Bäckerei * Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per smart bewerben