Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,-
Ref.-Nr.: 71014
Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d).
Aufgabenbereich
Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Job Perspektive
Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
Moderne Büroräumlichkeiten
Weiterbildungsangebot
Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
Gute öffentliche Erreichbarkeit
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