Wer baut, hat Verantwortung Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann. Neues Le-ben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört viel mehr als nur die Errichtung von vier Wänden". Im Mittelpunkt unseres Schaffens stehen aber unsere Mieter*innen und Eigentümer*innen, denen wir mit unserer größten Aufmerksamkeit und Service den wichtigsten Ort im Leben auch zum Lebenswertesten machen wollen. Wir suchen daher Menschen die, wie wir, Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit haben Legal Assistant / Assistenz Rechts-, Versicherungs- und Vertragswesen (w.m.d.) Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Rechtsabteilung sowie der Geschäftsführung in sämtlichen rechtlichen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten * Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination und -verwaltung * Entgegennahmen von Anfragen per Telefon und E-Mail und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Team * Evidenzhaltung von Akten, Versicherungspolizzen, Optionsverkäufe * Unterstützung der Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen * Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von einfachen Anfragen * Schreiben von Diktaten Unsere Erwartungen an Sie: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) * Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit * Rasche Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und hohe Diskretion Unser Angebot: * langfristig angelegte Anstellung in einer krisensicheren Branche und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen * flache hierarchische Organisationsstrukturen und gutes Miteinander" * Förderung Ihrer Stärken und Talente durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen * Raum für neue und innovative Ideen * Gleitzeit, Home-Office möglich, moderner Arbeitsplatz * attraktive Benefits wie kostenlose Mitgliedschaft Fitnessstudio, Betriebsausflug, etc. * gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.874,90 bei einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Std./Woche. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben. Wollen auch Sie Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt unter smart bewerben oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Neues Leben reg.Gen.m.b.H." 1100 Wien, Troststraße 108