Ein Teamassistent:in im Sekretariat ist gesucht, der die operativen Abläufe unterstützt und zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie beiträgt.
Zusammenfassung
Als Teil unseres Core Business Services übernimmst du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt unsere Teams mit wichtigen internen Dienstleistungen und trägst aktiv zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie bei.
Schwerpunkte
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung in strategischen Aufgaben und operative Entlastung der Führungsebene
* Effizientes Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings, Reisen sowie Spesenabrechnungen
* Administrative und organisatorische Unterstützung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe für Teams und Führungskräfte
* Abschließende Verantwortung für interne Kundenprojekte: Begleitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unter Nutzung interner SAP-basierter Tools
* Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen: Unterstützung bei unternehmensinternen Projekten und Reportings
Voraussetzungen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HLW, HBLA, o.ä.)
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift
* Erfahrung im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
* Bewährtes Onboarding-Programm: Unser New@EY-Programm bietet dir einen erfolgreichen Start in dein neues Arbeitsleben
* Flexibilität: Unser Homeoffice-Angebot ermöglicht dir ein sicheres Arbeiten von überall aus
* Zeitflexibilität: Mit unserem Sabbatical- und Workation-Angebot hast du genügend Zeit für dich selbst
* Weitere Benefits wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und viel Spaß auf unseren Firmenfeiern
Mehr Informationen
Wenn Sie weitere Fragen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Unsere Karriere Website bietet Ihnen weitere Informationen zum Unternehmen und den einzelnen Positionen.
Das Gehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.435,00 - Je nach Erfahrung und Qualifikation kann das tatsächliche Gehalt variieren.