Wien, Vollzeit (40h)In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen.
Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per MailRepräsentation im Office und BüromanagementInterne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des VorstandsKoordination von VortragstätigkeitenOrganisation und Koordination von VeranstaltungenUnterstützung bei der Umsetzung von ProjektenBüroorganisation (Post, Spesen, Kontaktverwaltung, ...)Betreuung von Gästen und Besprechungen (Führung von Protokollen)
Du hast einen Studien-Abschluss oder hast eine Matura und bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Tätigkeit mitDu überzeugst mit deiner freundlichen und offenen Art und gehst gern auf Menschen zuDu bist ein außerordentliches OrganisationstalentDu arbeitest äußerst selbstständig und motiviert und hast eine gute Vorstellung davon, wo die Fäden in einer Organisation zusammenlaufenDu arbeitest strukturiert und findest einfach für alles eine LösungLoyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit verstehen sich für dich von selbstDu bist sprachlich gewandt und hast Freude an persönlichen und telefonischen KontaktenDu liebst die Arbeit in einem dynamischen TeamDu unterstützt andere gern und bringst dich unterstützend einDein Interesse für Lebensmittel, Regionalität und Nachhaltigkeit ist überdurchschnittlich hoch
Sinnerfüllter und abwechslungsreicher AufgabenbereichDynamisches, junges Team und flache HierarchienChance auf eine sechste Urlaubswoche bereits nach einjähriger UnternehmenszugehörigkeitRegionale Gemüse- und Obstkiste im BüroHome-Office-MöglichkeitenStylisches, zentrales Büro im ersten BezirkDu bist Teil eines genialen Teams, genießt gemeinsames Mittagessen, ein kreatives Arbeitsumfeld und eine offene KommunikationFür diese Position ist ein monatliches Mindestgehalt von € 2.200,- vorgesehen. Wenn du Erfahrung und Engagement mitbringst, sind wir gerne bereit, mehr zu zahlen.Sind wir dein Topf und du unser Deckel? Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
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