Unternehmen:
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das etablierte Unternehmen aus.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus auch gelegentlich unternehmensübergreifende Aufgaben/Projekte eigenständig betreut. Wir sprechen hier Persönlichkeiten mit positiver Grundeinstellung an, die gerne in einem verantwortungsvollen Umfeld agieren und es schätzen, sich im Unternehmen zu vernetzen, in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Projekte in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen. Optional – bei Interesse/Affinität oder ersten Vorkenntnissen – kann die Betreuung der Social Media‑Kanäle und der Website in das Aufgabengebiet inkludiert werden. Für diese vielseitige Position ist ein Jahresbruttogehalt von 62.000 Euro (Vollzeitbasis) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.
Aufgaben:
* Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings für die Geschäftsführung
* Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
* Koordination und Realisierung unternehmensübergreifender Projekte sowie Planung und Organisation interner Veranstaltungen und externer Jobmessen
* Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen gemeinsam mit der Geschäftsführung
Profil:
* Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld
* Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
* Ergebnisorientiertes Arbeiten mit Eigenverantwortung
* Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
Vorteile:
* Abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen
* Sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen
* Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
* Hohe Wertschätzung, Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bei einem sehr gut bewerteten Arbeitgeber
* Mitarbeiter‑Parkplatz
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