Assistenz der Geschäftsführung (Start up)
REPS GmbH Mils bei Solbad Hall, Tyrol, Austria
REPS – Road Energy Production System ist ein österreichisches Climate-Tech-Startup, das Straßenverkehr in eine Quelle sauberer, erneuerbarer Energie verwandelt. Unsere “REPS”-Systeme gewinnen bislang ungenutzte Energie aus Fahrzeugbewegungen und wandeln sie in Strom um - intelligent, nachhaltig und skalierbar.
Wir sind ein wachsendes, interdisziplinäres Team mit großer Begeisterung für Innovation, Nachhaltigkeit und technische Wirkung.
Unsere Vision: Wir machen Straßen zu Kraftwerken.
💼 Die Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
📍 Standort: Volderbrücke 9, 6068 Mils, Tirol – Österreich
📅 Startdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
🕐 Anstellung: Vollzeit
🚀 Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO und Gründer im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dein Fokus liegt klar auf Struktur, Koordination und zuverlässiger Umsetzung - damit sich die Geschäftsführung auf strategische und operative Kernaufgaben konzentrieren kann.
🔧 Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Ablagen und internen Übersichten
* Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails und Anfragen
* Reise- und Terminplanung
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungen, Belegen und einfachen Vertragsunterlagen
* Pflege von Listen, Statusübersichten und internen Dokumentationen
* Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
🧠 Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsrolle von Vorteil
* Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Diskretion, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten
✅ Das bieten wir dir
* Eine klar definierte Assistenzrolle mit Schwerpunkt auf Administration und Organisation
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Climate-Tech-Startup
Bitte beachte: Als schnell wachsendes Startup ist eine Anwesenheit vor Ort in Mils für uns wichtig.
Wenn du bereit für eine wilde Reise in deinem Leben bist, bewirb dich jetzt!
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