Unternehmen
Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte, ist eine der führenden Kanzleien Österreichs im öffentlichen Wirtschaftsrecht mit besonderem Schwerpunkt im Vergaberecht. Das rund 100-köpfige Team – darunter über 50 Jurist:innen – betreut von mehreren Standorten aus Auftraggeber:innen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene sowie europäische Institutionen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir derzeit einen
Mitarbeiter:in Front Desk (all genders)
Wien | ab 30h | ab sofort
Aufgaben
Aufgaben, die Sie meistern:
* Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste
* Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
* Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
* Vorrausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Allgemeine Office-Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
* Abenddienstbereitschaft 1 Mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)
Anforderungsprofil
Qualifikationen, die Sie mitbringen:
* Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule
* Guter Umgang mit MS Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil
* Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „JurXpert“von Vorteil
* Selbständige und genaue Arbeitsweise
* Engagierte:r Teamplayer:in
Sonstiges
Benefits, die Sie erwarten dürfen:
* Modernes und dynamisches Team
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy
* Langfristige Perspektiven
* Öffi-Ticket
* Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse
Unser Kunde bietet Ihnen ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000 auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Interesse geweckt?
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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!
* Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ihr
Ansprech-
partner:
Ursula Böhm
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Job-Referenznummer: 202501235
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