Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit.
Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen.
Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Werde Teil unseres Teams als Back-Office Support im Bereich Zertifizierung!
Planung und Koordination von Audits aller Art (Zertifizierungs-, Rezertifizierungs-, Überwachungs-, Sonder- und Nachfolgeaudits)
Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. Dateien
Empfang und Bearbeitung von Audit-Planungsanfragen (sowohl von externen Kunden z.B. von BV Büros aus anderen Ländern sowie Vorbereitung von Anfragen eigenen Kunden)
Überwachung und Sicherstellung der Audit-Durchführung und Kundenzufriedenheit gemäß der geltenden Standards
Verwaltung von Auditabweichungen, deren Abschlussstatus sowie Auditor-Leistungen
Enge Abstimmung und Kooperation mit Auditoren begonnen von Vertragsabschluss bis zum Erhalt aller relevanten Dokumente
Ausstellung von Zertifikaten und Erstellung von Rechnungen / Unterstützung bei der Rechnungsprüfung nach den geltenden Vorgaben
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Erstellung von Monatsberichten und Finanzanalysen sowie Koordination mit der Buchhaltung
Pflege und Verwaltung von Daten, Angeboten und Verträgen im CRM-System (Salesforce)
Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Marketing, Nachhaltigkeit, Umweltmanagement oder einem verwandten Bereich
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch/Deutsch)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Multitasking-Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Persönliche Kompetenzen:
Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein
Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten
Beharrlichkeit und Engagement auch in komplexen Situationen
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position als „Zertifizierungskoordinator“ bei Bureau Veritas Austria GmbH
Ein modernes eingerichtetes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung in 1040 Wien
Spannende Karrierechancen innerhalb eines internationalen Unternehmens mit Englisch als Konzernsprache
Viele Entwicklungsmöglichkeiten und Lernoptionen, da Empowerment ein Teil unserer Unternehmenskultur ist
Ein kleines und engagiertes Team mit einer sehr geringen Fluktuation
Ein vielfältiges, interkulturelles Arbeitsumfeld mit einem offenen und respektvollen Spirit
Eine 40-Stunden-Woche mit einem attraktiven Bruttojahresgehalt von ca. 39.000 € bis 56.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Direkte Berichtslinie zum Zertifizierungskoordinator und ein unterstützendes Team
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