Line of Service
Tax
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
Corporate and Business Strategy
Management Level
Administrative
Job Description & Summary
WIR sind MEHR: PwC Legal Rechtsanwälte GmbH (PwC Legal Österreich) ist mit rund 30 Jurist:innen in Österreich vertreten. Als Teil des größten globalen Anwaltsnetzwerks mit über 4.000 Jurist:innen in 100 Ländern blicken wir tagtäglich gemeinsam über den Tellerrand.
Von der klassischen Rechtsberatung über technologiebasierte Services bis hin zur Out-of-the-Box Beratung – bei PwC Legal Österreich beraten wir nationale und internationale Mandant:innen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Ab sofort
Vollzeit, Teilzeit ab 20 Wochenstunden
Wien
Deine Aufgaben bei uns im Team:
* Allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Bearbeitung Posteingang und E-Mails, Archivierung, Ablage, Telefon)
* Administrative Unterstützung unserer Jurist:innen
* Aktenführung, Terminkoordination und Fristenverwaltung
* Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern
* Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen udgl.
* Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden (WEB-ERV)
* Leistungserfassung, Erstellung von Honorarnoten und Abwicklung der Mandantenabrechnungen
* Zusätzlich im Immobilienteam :
* Erstellung und Einbringung von Grundbuchanträgen
* Erstellung von Mahnungen, Mahnklagen, Exekutionsanträgen etc. (Betreibungswesen)
Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
* Idealerweise praktische Erfahrung mit jurXPERT/Advokat, Archivium und Finanz Online
* Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise
* Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
* Erste Berufserfahrung in einer Anwalts-/Notariatskanzlei oder in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
* Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
* Eventuell kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
Du bringst nicht alle angeführten Eigenschaften mit? Kein Problem Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten
Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.
Hast du noch Fragen? Elma Mehmedovic beantwortet sie gerne.
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Accepting Feedback, Active Listening, Board Governance, Board of Directors Support, Board Training, Communication, Corporate Governance, Corporate Records Management, Emotional Regulation, Empathy, Inclusion, Intellectual Curiosity, Legal Advice, Legal Case Management (LCM), Legal Compliance, Legal Database Maintenance, Legal Document Proofreading, Legal Entity Filings, Legal Entity Management, Legal Project Management, Optimism, Organizing Legal Documents, Teamwork, Well Being
Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
Not Specified
Available for Work Visa Sponsorship?
Yes
Government Clearance Required?
No
Job Posting End Date