Firmenprofil Das Unternehmen ist ein etablierte und zukunftsorientierte Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet.
Aufgabengebiet Entwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und Abrechnung
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von Brandschutzunterweisungen
Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen Konzepten
Verantwortung für die gesamte Office‑Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und Nachkontrollen
Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlung
Verwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive Kostenoptimierung
Eventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. Budgetverantwortung
Verantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz
Zutritts- und Schlüsselverwaltung
On‑site IT‑Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software‑Themen
Fuhrparkmanagement
Anforderungsprofil Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands‑on‑Mentalität
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS Office; IT‑Affinität von Vorteil
Erfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein Muss
Liebe zum Detail
Vergütungspaket Jahresgehalt ab 45,000 EUR
Dauerhafte Anstellung in einem motivierenden Umfeld
Angenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. Bezirk
Attraktive Zusatzleistungen
Nutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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