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Teamassistent*in - geschäftsstelle des vorstands

Hallein
SPAR
Sekretärin
Inserat online seit: 22 Jänner
Beschreibung

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie!
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme
Innovative Gesundheitsmaßnahmen
Gutschrift auf den Jahreseinkauf bei SPAR
Beitrag zur Mittagsverpflegung
Sofortrabatte bei Hervis
Vergünstigungen bei Versicherungen, uvm.

Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Terminplanung und -koordination
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Freundliches, serviceorientiertes und erstklassiges Auftreten
Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion
Ausgeprägte Team-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Prioritätensetzung

~ Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.509,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem KV
~ Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche
~5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause
~ Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. Kinderbetreuungszuschuss)
~ Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
~ Umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
~ Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

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