Mitarbeiter*in in der Administration, Studienbereich 7
Stadt Wien (Allgemein)
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Informationen Dienststelle
Der WIGEV Studienstandort an der Hochschule Campus Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheits‑versorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Der WIGEV Studienstandort an der Hochschule Campus Wien zählt zu den modernsten Ausbildungsstätten im Gesundheitswesen. Wir bieten neben allen üblichen Lehrsälen zusätzlich auf rund 5000 m² Österreichs größtes Simulationszentrum und auf weiteren 5000 m² Skills_Labs für das Training der praktischen Fertigkeiten. Für den WIGEV als größten Kooperationspartner findet in den Studienbereichen 5‑7 das Bachelorstudium für Gesundheits‑ und Krankenpflege statt. Ergänzend dazu werden hier auch die akademischen Hochschullehrgänge für Psychiatrische Gesundheits‑ und Krankenpflege sowie für Kinder‑ und Jugendlichenpflege angeboten.
Im Studienbereich 7 stehen 120 Studienanfänger*innenplätze im WS für das Bachelorstudium der Gesundheits‑ und Krankenpflege und weitere 40 Studienanfänger*innenplätze für den akademischen Hochschullehrgang Kinder‑ und Jugendlichenpflege zur Verfügung. Rund 35 Mitarbeiter*innen arbeiten im Studienbereich hauptberuflich eng zusammen. Jetzt Teil des Studienbereichs 7 an der Hochschule Campus Wien werden.
Wichtig sind uns ein qualitätsvolles Studium anzubieten und Studierende professionell auf ihr zukünftiges Handlungsfeld vorzubereiten. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in in der Administration, der/die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gesundheits‑ und Krankenpflege mitgestalten möchte.
Your Assignment
* Sie sind für die Bewerberadministration im Studiengang Gesundheits‑ und Krankenpflege verantwortlich.
* Sie administrieren Studierende vom Einstieg bis zum Abschluss des Studiums.
* Sie managen den Stundenplan sowie Prüfungstermine.
* Sie sind für die Verrechnung im Studiengang verantwortlich.
* Sie organisieren Praktikumsplätze für die Studierenden.
* Sie unterstützen bei der Anleitung und Einschulung von Verwaltungsassistent*innen in Ausbildung.
Ihr Profil
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz
* Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
* Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
Gültig für alle Mitarbeiter*innen
* Sie arbeiten gerne im Team.
* Sie haben Interesse an der Arbeit mit Studierenden.
* Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Selbstmanagement.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig.
* Sie bringen ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Reflexionsfähigkeit mit.
* Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit allen Menschen.
* Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel).
Unser Angebot
* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
* Ihr Einschulungsprozess wird über 3 Monate durch einen Mentor*in begleitet.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
* Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
* Homeoffice
* Gratis Jahreskarte der Wiener Linien
* Gute Verkehrsanbindung
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019 (40 Wochenstunden, 14 x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
WIGEV Studienbereich 7 in Kooperation mit HCW
Kerstin Burgstaller
Telefon: +43 1 606 68 74/4258
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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