Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte.
Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung
Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen
Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere buchhalterische Aufgaben zu übernehmen und Ihr Tätigkeitsfeld zu erweitern
Auch die Auftrags- und Bestellungsbearbeitung zählt zu Ihren Aufgaben und ermöglicht Ihnen einen direkten Einblick in die täglichen Abläufe
Ihre kommunikativen Fähigkeiten bringen Sie in der Korrespondenz mit Kund:innen ein und sorgen für einen professionellen Austausch
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die gewissenhafte Pflege der Daten in der internen Datenbank
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit Buchhaltungsbezug oder der Fakturierung/Mahnwesen
Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie über solide (schriftliche) Englischkenntnisse und nutzen diese mühelos im täglichen Arbeitsumfeld
In das generationenübergreifende Team bringen Sie eine wertschätzende Kommunikation sowie eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft ein
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und einem hohen Maß an Genauigkeit
BMD-Kenntnisse sind vorteilhaft
In Ihrer täglichen Arbeit beweisen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sie kombinieren Routine im Umgang mit digitalen Anwendungen mit der Fähigkeit, Aufgaben ebenso sorgfältig auf Papier zu erledigen, sobald gedruckte Übersichten notwendig sind
Sie zeichnen sich außerdem durch Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
Mitarbeit in einem kollegialen und stabilen Arbeitsumfeld mit angenehm wertschätzendem Arbeitsklima
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich mit Teamanschluss und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Arbeitszeitgestaltung nach individueller Absprache sowie eine Teilzeit-Anstellung ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit am Standort im Herzen Wiens
Fahrtkostenzuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien sowie Zugang zu kostenfreien präventiven Gesundheitsleistungen
Je nach Qualifikation & Berufserfahrung wird ein Gehalt ab EUR 2.800, -- brutto/VZ non-all-in geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.
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