Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Tradition + Exzellenz = Zukunft
Interesting Job
Friendly climate
Long-term perspective
Flexible Working Hours
Home Office
Die 1498 gegründeten Wiener Sängerknaben sind eine der bekanntesten Musikinstitutionen der Welt und ein österreichisches Aushängeschild. Der weltweit bekannte Knabenchor steht in- und außerhalb Europas für musikalische Exzellenz und wird als die „jüngsten Botschafter Österreichs“ wahrgenommen. Seit kurzem unterhalten die Wiener Sängerknaben auch einen Mädchenchor, die Wiener Chormädchen, die gemeinsam im Campus Augarten proben und auftreten, einem modernen Zentrum für musikalische Ausbildung und kulturelle Begegnung. Aktuell bietet sich für Sie als operative Führungspersönlichkeit die Chance, mit Kompetenz und Leidenschaft den wirtschaftlichen Takt vorzugeben.
Ihre Aufgaben – mit Gestaltungskraft
Finanzmanagement + Controlling:
* Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Controlling
* Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets, laufende Analyse und Optimierung
* Vorbereitung des Jahresabschlusses und enge Abstimmung mit Steuerberater:in und Wirtschaftsprüfer:in
* Vertragsmanagement und Kontakt zu Rechtsanwaltskanzleien
* Entwicklung moderner Controlling-Instrumente für Transparenz und Effizienz
* Fördermanagement: Recherche, Antragstellung und Abrechnung öffentlicher Förderungen
Personalführung + Organisation:
* Verantwortung für Personalakten, Dienstverträge und Arbeitszeitaufzeichnungen
* Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung von Verwaltungspersonal
* Koordination der Personalverrechnung und Vorbereitung von Gehaltsanpassungen
* Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Teambuilding
Strategie + Unternehmensentwicklung:
* Erarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und Einnahmenerhöhung
* Koordination der internen Bereiche und Prozesse
* Impulsgeber:in für Innovation und nachhaltige Wirtschaftlichkeit
* Neuausrichtung der Organisation als international anerkannte Ausbildungsstätte
"Campus Augarten"
Ihr Profil – Persönlichkeit mit Kompetenz
* Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, WU/FH)
* Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen und Controlling (ideal in Kunst/Kultur/Bildung)
* IT- und Tools-Affinität (Implementierung von IT-Infrastruktur, Cloud Lösungen etc.)
* Motivierte Führungskraft mit Erfahrung, Gestaltungswillen und Organisationstalent
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke (Deutsch + Englisch) und teamorientiertes Mindset
* Strategisches Denken, Hands-on-Mentalität und positive Ausstrahlung
* Freude an der Arbeit mit Kindern im internationalen künstlerischen Umfeld von Weltrang
Unser Angebot – mehr als ein Job
* Verantwortungsvolle Position in einer international bekannten Organisation
* Zusammenarbeit in Abstimmung mit dem Präsidenten und Tourdirektor, dem Künstlerischen Leiter und den Schulleitern
* Einzigartiges Umfeld, in dem Kultur und wirtschaftliche Professionalität im Einklang stehen
* Gestaltungsspielraum, klare Entscheidungsbefugnisse und Commitment des Vorstands
* Wunderschöner Arbeitsplatz im Herzen Wiens
* Flexible Arbeitszeiten + Home-Office-Option nach erfolgreichem Onboarding
* Adäquates Gehaltspaket ab € 70.000,-- brutto p.a. (Vollzeitbasis) + Erfolgsbonus | überdurchschnittliche Qualifikation und Erfahrung werden im möglichen Rahmen einer Überzahlung honoriert
Musik verbindet …
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