Stellenbeschreibung
In dieser Schlüsselposition kombinieren Sie die strategische Steuerung des globalen Immobilienportfolios (CREM) der Doka Gruppe mit der Führung des operativen Facility Managements (FM) in Amstetten und allen Standorten der Doka GmbH in Österreich. Ziel ist es, Transparenz, Effizienz, Governance und ESG‑Konformität über alle Standorte hinweg sicherzustellen – und CREM & FM als strategischen Enabler für die Doka Wachstumsstrategie und die internen Kunden aufzustellen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Corporate Real Estate Management (CREM):
* Umsetzung der CREM‑Strategie der Division Doka im Einklang mit Group‑Vorgaben
* Steuerung des globalen Doka Immobilien‑ und Projektportfolios inkl. Standort‑, CAPEX‑/OPEX- und Investitionsentscheidungen
* Vorbereitung und Priorisierung von Miet‑/Kauf‑, Invest‑ und Desinvestitionsentscheidungen auf Basis fundierter Business Cases
* Sicherstellung von Governance, Standards, ESG‑Konformität und Kosten‑/Leistungstransparenz
* Aufbau und Führung der CREM‑Organisation Doka sowie Steuerung von Regional Heads und Location Leads
* Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Group CREM und zentralen Schnittstellen
* Priorisierung der divisionalen Projekt‑ und Portfoliopipeline sowie Koordination von Genehmigungen und Reporting
Facility Management (FM):
* Gesamtverantwortung für ein leistungsfähiges, service‑ und kundenorientiertes Facility Management in Amstetten und allen Standorten der Doka in Österreich
* Sicherstellung eines sicheren, effizienten und nachhaltigen Betriebs von Flächen, Gebäuden und Infrastruktur
* Führung sowie Weiterentwicklung des FM-Teams in den Themen Facility Services, Bau- und Gebäudetechnik, Technisches Rechtsmanagement, Werksschutz, Chemie und Umwelt
* Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe durch den strategischen Einkauf
Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium in Immobilienwirtschaft, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* 5-10+ Jahre Berufserfahrung im Corporate Real Estate Management und/oder Facility Management bzw. in der Projektsteuerung
* Mehrjährige Führungserfahrung in internationalen Organisationen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz im Stakeholder‑Management auf allen Ebenen vom Vorstand bis zu den Mitarbeiter*innen
* Hohe Ergebnis- und Datenorientierung, unternehmerisches Denken sowie Gestaltungswille
* Strategische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Fähigkeit Teams bei organisatorischen Veränderungen zu unterstützen und ihnen zu helfen, sich an neue Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe anzupassen
* Verhandlungssicheres Englisch sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Zusätzliche Informationen
* Die Position bietet die Möglichkeit, CREM & FM neu zu denken, zu entwickeln und nachhaltig zu prägen.
* CREM der Umdasch Group definiert den Rahmen für die Divisionen über Priorisierung, Standards, Governance und KPIs.
* Innerhalb der Doka gibt es zusätzlich zur Divisions‑Ebene eine regionale CREM‑Ebene (Region Heads), die operative Umsetzung erfolgt über Location Leads an den Standorten.
Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 70.963,76 EUR.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Irene Penzenauer, HR Business Partner.