Projektassistenz der ITS Vienna Region Vollzeit, ab sofort Als Projektassistenz im Project und Backoffice sind Sie fur die reibungslose Organisation und Administration verschiedener Projekte und Prozesse verantwortlich und unterstutzen unsere Expert:innen auch in der fachlichen Protokollierung von grosen Meetings mit vielen Stakeholdern. Das erwartet Sie * Unterstutzung der Projektleitungen in administrativen und inhaltlichen Belangen * Kalenderverwaltung fur Deadlines, Meilensteine und Trigger * Terminkoordination sowie Vor und Nachbereitung von Bereichsmeetings und Ausschusssitzungen * Unterstutzung der Bereichsleitung und Fachbereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen * Budgetplanung und kontrolle * Durchfuhrung der Projektbuchhaltung und kontrolle, einschlieslich Rechnungslegung und Budgetuberwachung * Dokumentation des Entscheidungsprozesses und Monitoring * Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen und tragen masgeblich zum Erfolg der Projekte im Bereich ITS Vienna Region bei Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und/oder Studium (vorzugsweise im Bereich Projektmanagement) * Berufserfahrung im Sekretariats /Assistenzbereich (vorzugsweise im Offentlichen Sektor) * Interesse fur den Offentlichen Verkehr, Digitalisierung und Innovation * Ein hohes Mas an Organisationstalent * Kommunikationsfahigkeit und die Fahigkeit komplexe Prozesse zu verstehen und zu koordinieren * Analytisches Denkvermogen sowie Problemlosungskompetenz * Hohes Engagement und Lernbereitschaft VORteile fur Klimaheld:innen * Gute Erreichbarkeit * Work Life Balance * Weiterbildungsmoglichkeiten * Diverse Vergunstigungen * Patenprogramm Fur die vakante Stelle bieten wir neben sozialen Leistungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 46.938,00 an. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Uberbezahlung. Weitere Einblicke uber den VOR finden Sie hier: YouTube, facebook HIER BEWERBEN