Unser Mandant, die Rainer-Harbach & Skorjanz Steuerberatungs GmbH, ist eine etablierte und zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Spittal an der Drau. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Digitalisierung und den Einsatz modernster Technologien bietet die Kanzlei umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung, Buchhaltung und Personalverrechnung.
Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine zuverlässige und mitdenkende Kraft gesucht, die gemeinsam mit der Kanzlei wachsen möchte. Als Office Manager:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag: Sie sind erste Anlaufstelle für Klient:innen und Behörden, koordinieren interne Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und kommunikativen Belangen.
Inserat Stellenbeschreibung: Office Manager:in (m/w/d)
Standort: Spittal/Drau
Arbeitszeit: Teilzeit 20-30 Wochenstunden
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
* Empfang und Klientenbetreuung - Freundlicher Erstkontakt für die Klient:innen, persönlich sowie telefonisch
* Sekretariat und Office-Organisation - Eigenständige Koordination von Terminen, Fristen und Kanzleiprozessen
* Dokumentenmanagement - Strukturierte Verwaltung und digitale Archivierung von Klienten- und Kanzleidokumenten
* Kontakt mit Behörden und Institutionen - Verlässliche Kommunikation und Korrespondenz im Sinne unserer Klient:innen
* Social Media Betreuung - Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Präsenz (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn)
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team - Umsetzung organisatorischer Entscheidungen, Koordination interner Abläufe
* Projektunterstützung - Mitwirkung an internen Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung oder Qualitätskontrolle
Profil
* Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
* Erfahrung im Kanzleiumfeld (StB, WP, Rechtsanwaltskanzlei) von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office
* Organisationstalent mit einem Blick für effiziente Abläufe
* Flexibel, strukturiert, durchsetzungsfähig und serviceorientiert
* Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
* Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeit-Anstellung (20-30 Stunden/Woche)
* Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem modernen Kanzleistandort
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Langfristige Entwicklungsperspektive und Fortbildungsmöglichkeiten
* Entlohnung über Kollektiv je nach Qualifikation und Erfahrung
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