Assistenz Front-Office, Bruck an der Mur
Bruck an der Mur, Austria
Assistenz Front-Office (m/w/d)
Standort: Bruck an der Mur, Steiermark | Vollzeit
TTI - Talent. Transfer. International.
HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.
Darum suchen wir - von TTI Bruck/Mur - die besten Talente Österreichs.
Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammengehören: die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du deine Talente verwirklichen kannst.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen im Bereich innovativer Logistiklösungen für den Schienengütertransport. Zur tatkräftigen Unterstützung wird im Bereich Front-Office ein Assistenzmitarbeiter (m/w/d) gesucht!
Aufgaben:
* Empfangstätigkeiten inkl. Bewirtung der Gäste
* Allgemeine Büroorganisation
* Abwicklung vom Postein- und ausgang
* Fuhrparkmanagement (inkl. Verwaltung der Poolautos, Kontrolle der Fahrtenbücher usw.)
* Eventorganisation (z.B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, usw.)
* Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails vom Infopoint
* Assistenztätigkeiten
* Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
* Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsprogramme
* Ein motiviertes Team und gutes Betriebsklima
Sie bieten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gutes Zeitmanagement
* Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Die Benefits:
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.
Parkplatz
Kostenlose Parkmöglichkeiten in direkter Nähe zur Arbeitsstätte.
Weiterbildung
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Home-Office
Mobiles Arbeiten von Zuhause aus – der Arbeitsweg entfällt.
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 32.000,00 brutto pro Jahr. Überzahlung möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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