Wofür wir dich suchen Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (w/m/d), die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt – von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung. In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern, dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems. Du begleitest die Projekteröffnung in verschiedenen Systemen (CRM Dynamics, SAP S/4HANA, MS Teams, Jira) in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektverantwortlichen Du übernimmst die administrative Betreuung und Koordination interner Projekte Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, inkl. Leistungsnachweisen und Abstimmungen mit unseren Kunden Du unterstützt bei der Administration und Abrechnung von Managed Services gemeinsam mit unseren Service Managern Du koordinierst den Lizenzeinkauf beim Hersteller und sorgst für eine reibungslose Lizenzabrechnung Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Pflege und Dokumentation im CRM-System Der Fokus der Rolle liegt auf interner Projektarbeit. Eine punktuelle Unterstützung bei externen Kundenprojekten kann nach Absprache erfolgen. Wir bieten dir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Gehalt von mindestens 2473 € plus einer deutlichen Überzahlung bei einschlägiger Vorerfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich PMO / Projektassistenz oder als Vertriebsassistenz – idealerweise in der IT-/ Softwarebranche Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office sind von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten: Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm) Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur: Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.JBRP1_AT