Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO, steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene.
Vorausschauende
und
zuverlässige
Unterstützung des CEO im anspruchsvollen Tagesgeschäft Strukturierte Organisation, Priorisierung
und
Nachverfolgung
von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands Selbstständige
Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle Aufbereitung
relevanter
Informationen ,
Reports
und
Entscheidungsgrundlagen
zur optimalen Vorbereitung des CEO Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Pflege effizienter Abstimmungs- und Reportingprozesse Zentrale Schnittstellenfunktion ,
Vernetzung
und
professionelle Kommunikation
mit internen Fachbereichen, Managementteams sowie externen Ansprechpartner*innen
Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK o. Ä.) mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Verständnis Mehrjährige
Erfahrung in einer
vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion
auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld Ausgeprägte
Organisations‑, Prozess‑ und Priorisierungskompetenz
sowie hohe Umsetzungsstärke Sehr gutes Business Writing, professionelle Präsentations‑ und Protokollfähigkeiten Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auf Top‑Management‑Ebene sicher zu agieren Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse Fallweise Reisetätigkeit innerhalb von Österreich
Eine
strategische Vertrauensposition
im direkten Umfeld des
Vorstands
mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum Aktive Mitwirkung
in einem wirtschaftlich
starken, internationalen
und
eigentümergeführten
Unternehmensumfeld Langfristige
Perspektiven sowie attraktive Weiterentwicklungsoptionen Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 85.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Moderne Rahmenbedingungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
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