Assistenz zur Geschäftsführung\Für diese Vollzeit-Stelle suchen wir eine erfahrene Kauffrau als Assistenz zur Geschäftsführung. Die Position liegt in einem renommierten Architekturbüro in St. Pölten.\Beschreibung der Aufgaben:\\Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung\Überwachung der Monats- und Jahresabschlüsse\Aufgaben im Finanzwesen wie Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberatung, Auftraggeber, Finanzdienstleister\Laufende Kostenübersichten\Liquiditätsmanagement\Aufgaben im Personalbereich wie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Arbeitsverträge, etc.\Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Personalverrechnung\Auswertungen in der Zeiterfassung\Rechnungserstellung, Rechnungsfreigaben\Bearbeitung von Schlussrechnungen und Garantiefristen\Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten\Erstellung von Präqualifikationsunterlagen\Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarlegung und Wettbewerbsgrundlagen\Anforderungen an die Kandidaten:\\Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung\Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen\Erfahrung im Office-Management - idealerweise in einem Planungsbüro\Zahlenaffinität, analytisches Denken und hohe Eigenverantwortung\Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office ( Word, Excel, Outlook ), sowie hohe IT-Affinität\Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit\Strukturierte, präzise Arbeitsweise\Nutzen Sie dieses Angebot:\\Abwechslungsreiche Tätigkeit\Familienfreundliche Betriebskultur\Kollegiale Unternehmensstruktur\Ansprechendes Arbeitsumfeld\Schritt 1: Bewerbung:\\Bitte senden Sie uns Ihre Lebenslauf und ein Motivationsschreiben\\"],