Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Standort: Himberg | Unternehmen: Nemetz Entsorgung und Transport AG | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintritt: ab sofort möglich
IHRE AUFGABEN
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten am Standort Himberg
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen, Frächter:innen und internen Abteilungen
* Bearbeitung, Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen, Wiegescheinen, Begleitpapieren und sonstigen Dokumenten
* Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
* Vorbereitung von Unterlagen für Fakturierung, Abrechnung und interne Weiterverarbeitung
* Administrative Unterstützung der Standortleitung bzw. Betriebsleitung
* Koordination einfacher organisatorischer Abläufe im Büroalltag
* Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
* Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
* Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterial, Arbeitsmitteln oder sonstigem Standortbedarf
* Abstimmung mit Fahrer:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort
* Mithilfe bei der Vorbereitung von Auswertungen, Listen und einfachen Reports
* Unterstützung bei der Einhaltung interner Abläufe und Dokumentationsvorgaben
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
* Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
* Erfahrung in einem Entsorgungs-, Logistik-, Produktions- oder Industriebetrieb von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Genaues, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
* Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen, Fahrer:innen und Kolleg:innen
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
WIR BIETEN IHNEN
* Ein sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten österreichischen Unternehmen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem praxisnahen und kollegialen Arbeitsumfeld
* Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
* Ein bodenständiges Team mit gutem Zusammenhalt
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in die Abläufe eines modernen Entsorgungsbetriebes
* Kostenlose Parkmöglichkeit am Standort
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Nemetz Unternehmensgruppe
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 07:30 bis 16:00 Uhr
Gehalt
Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- auf Vollzeitbasis
Je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Himberg
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: NEMETZ Entsorgung und Transport AG
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien, Himberg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Erforderliche Kenntnisse
* MS-Office
* Outlook
* Word
* Excel
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
* Parkplatz
Kostenlose Parkmöglichkeit am Standort
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