Unser Auftraggeber ist eine renommierte, stilvolle Kanzlei in Wien mit Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht.Der Kanzleileiter, ein sehr erfahrener Rechtsanwalt mit langjähriger Praxis, ist zudem Universitätsprofessor und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut hochkarätige Konzernkunden sowie Vorstände und arbeitet an spannenden, anspruchsvollen Beratungsprojekten.Aufgaben:Unterstützung des Kanzleigründers in sämtlichen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenÜbernahme des Gesamtüberblicks über den Kanzleibetrieb und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsVerantwortung für ein effizientes Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und HotelbuchungenUnterstützung bei Publikationen und Verwaltung einer umfangreichen Fachbibliothek einschließlich LiteraturbestellungenFunktion als Schnittstelle zu externen Partner:innen, wie beispielsweise Steuerberater:innen + PersonalverrechnungDurchführung vorbereitender Buchhaltung (Belegmanagement, Uploads)Koordination des HR-Reportings (z. B. Urlaubsstände, Zeiterfassung) sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Monitoring von ParalegalsÜbernahme des allgemeinen Office Managements mit hoher EigenverantwortungDas bringst du mit:Idealerweise Berufserfahrung im Rechtsanwaltsumfeld oder in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-AffinitätKenntnisse in JurXpert und webERV von VorteilStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseFähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzenProfessionelles und gepflegtes Auftreten sowie vorausschauendes DenkenDurchsetzungsvermögen verbunden mit TeamfähigkeitGehalt & Benefits:Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einer stabilen KanzleiBereitstellung von Tee, Kaffee, regelmäßigen Teamevents sowie WeihnachtsgutscheinenFachspezifische WeiterbildungsmöglichkeitenLangfristige Perspektive in stabiler KanzleiFür diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000 vorgesehen. Überzahlung ist je nach Qualifikation und BerufserfahrungAnneli SteinhartDIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
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